HRM – Hermes Records Management

HRM Hermes Records Management es un producto de la Línea Hermes

HRM es la herramienta de gestión de expedientes de la línea de productos Hermes. Situando el expediente en el núcleo del proceso, HRM realiza la gestión documental, la gestión del workflow, mantiene el espacio colaborativo y gestiona los canales de comunicación de los procesos de negocio.

HRM dispone además de alertas de gestión, generadores de plantillas, de un módulo de búsqueda inteligente y de un sistema de análisis de textos para la clasificación de emails y documentos entrantes en el sistema.

Módulos

• Usuarios
• Perfiles
• Importación
• Exportación
• Movilidad
• Estadísticas
• Multicanal
• Red y nodos
• Plantillas
• Repositorio documentación sensible
• Histórico
• Portal
• Terceras partes

Funcionalidades principales

• Análisis de texto de documentos y emails entrantes
• Generación de PDFs
• Generación de Excel
• Generación de plantillas
• Comunicación multicanal (mail, SMS)
• Comunicación entre instancias (nodos diferentes) de la red Hermes y externos.
• Trazabilidad de las entidades de la información
• Portal de acceso con indicadores de gestión.

Utilidades

• Organiza y sistematiza los procesos
• Estructura la Información
• Repositorio de documentos
• Gestiona los canales de información
• Incremento de la productividad
• Establecimiento de red colaborativa interna/externa
• Fusión de plantillas e información estructurada